Präsentation Erstellen Lassen: Was Sie für 2021 wissen müssen

Das neue Jahr ist die perfekte Zeit, um all die Veränderungen vorzunehmen, an die Sie schon lange gedacht haben. Der Beginn des Jahres ist ideal, um Ziele und Pläne für den Rest des Jahres zu setzen. Was sind Ihre geschäftlichen Ziele im Jahr 2021? Vielleicht ist es die Vergrößerung deines Teams, die Optimierung von Produktionsprozessen oder eine neue Marketingstrategie. Was auch immer Ihrer Ziel ist, ich habe eine Idee für Sie, die Ihenen dabei helfen könnte: Ihre Präsentation erstellen lassen (Outsourcing).

Was ist Outsourcing (Auslagern)?

Das Wichtigste zuerst. Wenn Sie mit dem Begriff nicht vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, was Outsourcing ist. Aber selbst wenn Sie es nicht genau unter diesem Namen kennen, ist es wahrscheinlich, dass Sie bereits mit der Geschäftspraxis vertraut sind, auf die es sich bezieht.

Outsourcing kommt von der Mischung der Wörter “outside” und “resourcing”. Immer noch unklar, was es eigentlich ist? Kein Problem!

Kurz gesagt, Outsourcing bezieht sich auf die Geschäftspraxis von Unternehmen, die “sekundäre” Aufgaben an andere Unternehmen delegieren. Diese externen Unternehmen sind Dienstleister, die bestimmte Prozesse und Funktionen abdecken, damit das Hauptunternehmen sie nicht selbst erledigen muss. Um es mit den Worten des Wirtschaftsphilosophen Peter Drucker zu sagen: “Tu das, was du am besten kannst und lagere den Rest aus”.

Warum ist Outsourcing heutzutage so beliebt?

Outsourcing ist kein neues Phänomen (auch wenn der Name es so erscheinen lassen mag). Werbeagenturen machen das schon seit über einem Jahrhundert. Die meisten Unternehmen haben neben ihrem Produktionsprozess noch viele andere “sekundäre” Prozesse, die ihnen einen Wert geben und die Kunden anlocken. Diese Prozesse, auch wenn sie nichts mit dem eigentlichen Produkt zu tun haben, sind dennoch ein Muss für Erfolg und Wachstum.

Denke an Logistik, Rechtsberatung, Marketing und Werbung, Versand… Praktisch alle Unternehmen auf der Welt brauchen mindestens eines davon, auch wenn das nicht ihr Produktfokus ist. Nicht nur Marketing-Agenturen brauchen z.B. Marketing-Arbeit. Viele Unternehmen lösen das, indem sie spezialisierte Abteilungen im eigenen Unternehmen haben (Inhouse-Personal). Aber Outsourcing hat eine weitere Option für all diese Bereiche geschaffen.

Outsourcing ist sehr beliebt geworden, weil es eine ziemlich effiziente Kosten-Nutzen-Lösung ist. Die Möglichkeit, sekundäre Aufgaben auszulagern, bedeutet, dass Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren und alle Ihre Ressourcen darin investieren können. Sie ersparen sich die Zeit und den Aufwand für den Aufbau einer neuen Abteilung und erhalten trotzdem hervorragende professionelle und qualitativ hochwertige Arbeit. Noch besser: Es liegt im Interesse des anderen Unternehmens, hervorragende Arbeit zu leisten, so dass es seinerseits auch als Unternehmen wachsen kann. Wenn Sie das richtige Unternehmen auswählen, kann Outsourcing ein unglaublicher Vorteil sein, sowohl für eine bessere Verwaltung der Ressourcen als auch für eine Qualitätsverbesserung.

Heutzutage, mit der Globalisierung, hat Outsourcing einen neuen Stellenwert bekommen. Sie sind nicht mehr auf die “großen Namen” von Agenturen beschränkt, die jeder kennt. Sie sind nicht einmal auf Ihr Land oder gar Ihren eigenen Kontinent beschränkt. Outsourcing öffnet Ihr Unternehmen für Talente aus der ganzen Welt.

Warum Präsentationsdesign auslagern?

Wenn man darüber nachdenkt, Nebenaufgaben an spezialisierte Dienstleister zu delegieren, geht es meist um die “klassischen” Aufgaben. Rechtsberatung zum Beispiel, oder Werbung, hat eine lange Geschichte als ausgelagerte Dienstleistung. Aber es gibt noch andere, “versteckte” Prozesse, die einem Unternehmen Zeit und Mühe abverlangen. Die Leute nehmen vielleicht nicht wahr, wie viele Ressourcen in sie investiert werden. Manchmal denken sie, dass es nichts gibt, was man dagegen tun kann. Oder, dass es sich nicht lohnt, Geld auszugeben, um einen Dritten zu beauftragen, wenn sie es selbst tun können.

Das ist in vielen Fällen genau das, was mit PowerPoint Präsentationen passiert. Viele Unternehmen müssen tausende von Präsentationen pro Jahr erstellen. Ob für Kunden, potentielle Investoren oder einfach nur für das eigene Team, Präsentationen sind ein ziemlich alltägliches Ereignis im Geschäftsleben. Auch wenn PowerPoint in den letzten Jahren einen etwas “schlechten Ruf” bekommen hat, ist es unbestreitbar, dass es immer noch das Kommunikationswerkzeug schlechthin für öffentliche Vorträge ist.

PowerPoint ist intuitiv und einfach zu bedienen. So sehr, dass praktisch jeder, auch ohne jegliche Design-Erfahrung, eine Präsentation damit erstellen kann. Sie denken vielleicht, dass Sie das Präsentationsdesign nicht auslagern müssen. Schließlich können Ihre Mitarbeiter und Teammitglieder eine solche auch ganz gut selbst erstellen. Aber können sie es auch gut machen?

Diese Vorstellung ist in vielen Fällen die Wurzel des “Tod durch PowerPoint”-Syndroms, das der Software ihren schlechten Ruf eingebracht hat. Sie glauben vielleicht, dass es bei einer Präsentation auf den Inhalt und nicht auf das Design ankommt. Während der Inhalt sicherlich die Seele der Präsentation ist, kann das Design dennoch die Botschaft beeinflussen, die Sie zu vermitteln versuchen.

Profis machen professionelle Arbeit

Was würden Sie von jemandem denken, der einen wichtigen Bericht in einem ganz weißen, nur aus Text bestehenden PowerPoint präsentiert? Wahrscheinlich, dass es in letzter Minute gemacht wurde. Oder eine mit Animationen in jedem einzelnen Aufzählungspunkt? Es ist höchst unwahrscheinlich, dass Sie dadurch vertrauenswürdig wirken. Werfen Sie einen Blick auf diese extrem schlechten PowerPoint-Beispiele. Auch wenn die meisten PowerPoints, die Sie im Alltag sehen, nicht so schlecht sind, können Sie an ihnen doch sehen, wie schlechtes Design den Eindruck, den Ihr Publikum von Ihnen und Ihrer Arbeit hat, beeinflussen kann.

Das Outsourcing des Präsentationsdesigns ist eine großartige Option, denn Sie bekommen Profis, die professionelle Arbeit leisten. Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sind vielleicht in der Lage, ihre eigenen PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ja. Aber sie werden nicht in der Lage sein, sie mit der gleichen Qualität zu erstellen wie professionelle Designer.

Das Outsourcing des Präsentationsdesigns ermöglicht es Ihnen, durch das Design genau das zu vermitteln, was Sie sagen wollen. Das Design der Folien kann Verspieltheit zeigen. Sie können Seriosität und Professionalität zeigen. Sie können zeigen, dass Sie eine gefestigte Marke haben. Ihre Präsentation ist Ihre Visitenkarte, um sich Ihrem Publikum vorzustellen. Sie ist eine großartige Gelegenheit, nicht nur etwas über sich selbst zu erzählen, sondern auch zu zeigen. Nutzen Sie sie also!

Zeit sparen

Selbst wenn Sie Ihre PowerPoints selbst erstellen können, wie viel Zeit brauchen Sie dafür? Präsentationen sind schwierig, weil sie zwei verschiedene Arten von Fähigkeiten erfordern. Um eine gute Präsentation zu halten, brauchen Sie kommunikative Fähigkeiten, um Ihr Publikum einzubeziehen und Ihre Ideen klar zu vermitteln. Aber Sie brauchen auch gestalterische Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte auf die effektivste visuelle Weise dargestellt werden. Und während Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, ist es viel schwieriger, auf das Niveau eines professionellen Designers zu kommen.

Design zu lernen ist ziemlich schwierig und zeitaufwändig. Selbst wenn Sie es tatsächlich schaffen, ein PowerPoint-Design zu erstellen, mit dem Sie zufrieden sind, würde ein Präsentationsdesigner es wahrscheinlich nicht nur besser, sondern auch schneller machen können.

Und, was noch wichtiger ist, dein Team kann seine Zeit in seine eigentliche Arbeit investieren. Anstatt zu versuchen, eine mittelmäßige Präsentation zu erstellen, erlaubt das Outsourcing des Präsentationsdesigns jedem, sich auf das zu konzentrieren, was er am besten kann.

Geld sparen

Wenn Sie denken, dass das Outsourcing von Präsentationsdesign eine Geldverschwendung ist, sollten Sie es sich zweimal überlegen. Es stimmt, wenn die Mitarbeiter des Unternehmens das PowerPoint-Design übernehmen, müssen Sie keine “zusätzliche” Provision zahlen. Aber sehen Sie es mal so: Sie zahlen bereits eine zusätzliche Gebühr. Wenn Ihr Team seine Zeit und Mühe investiert, um Dinge zu tun, die nicht zu seinem Fachgebiet gehören, bezahlen Sie es trotzdem.

Kurz gesagt, Sie bezahlen einen Anwalt oder einen Ingenieur oder einen Wirtschaftswissenschaftler, um ein mittelmäßiges PowerPoint zu erstellen. Mehr noch, da es nicht ihr Fachgebiet ist, werden sie wahrscheinlich noch länger brauchen, um es fertigzustellen. Sie werden also viel mehr bezahlen, als Sie einem professionellen Designer zahlen würden.

Wenn Sie es nicht glauben, können Sie sich diesen Kostenrechner ansehen. Der durchschnittliche Profi verbringt etwa 4 Stunden pro Woche mit der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Sie denken vielleicht, das klingt nicht nach viel. Aber das bedeutet 188 Stunden im Jahr… das sind umgerechnet etwa 4.674€ ($5715)!!!

Talente aus der ganzen Welt

Wie bereits erwähnt, ist das Outsourcing von Präsentationsdesign eine großartige Möglichkeit, Talente aus der ganzen Welt zusammenzubringen. Jedes Mal wird die Geschäftswelt ein bisschen größer. Es gibt mehr Geschäftsmöglichkeiten, mehr potentielle Investoren, mehr neue Märkte, die es zu erschließen gilt. Warum also nicht die Vorteile all der neuen Talente aus der ganzen Welt nutzen? Das Tolle am Outsourcing ist, dass es eine ganze Welt von Möglichkeiten eröffnet.

Was Sie vom Outsourcing von Präsentationsdesign erwarten können

Wenn Sie sich entschieden haben, das Präsentationsdesign auszulagern, was sollten Sie dann erwarten?

Eine maßgeschneiderte PowerPoint Präsentation

Wenn Sie dafür bezahlen, stellen Sie sicher, dass sie wirklich für Sie maßgeschneidert ist. Es gibt Abertausende von völlig kostenlosen PowerPoint-Vorlagen im Internet. Wenn Sie das Präsentationsdesign auslagern, sollten Sie einzigartige Präsentationen erhalten, die Sie sonst nicht selbst machen oder bekommen könnten.

Kundenbetreuung

Damit die Präsentation genau das vermittelt, was Sie wollen, ist es wichtig, dass die Design-Agentur ein gutes Kommunikationssystem hat und Feedback annehmen kann. Sie sind derjenige, der das Slide Deck präsentieren wird, also sollten Sie am Ende zu 100% mit dem Produkt zufrieden sein.

Vertraulichkeit

Sie sollten sich sicher fühlen, dass Ihre Informationen in guten Händen sind. Wenn die Präsentation, die Sie halten müssen, sensible Informationen über Ihr Unternehmen enthält, sollten Sie sich auf die Vertrauenswürdigkeit der Agentur für Präsentationsdesign verlassen können.

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie einen Präsentationsdesigner auswählen und beauftragen, können Sie sich die Top 5 Dinge ansehen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie das Outsourcing von Präsentationsdesign in Betracht ziehen.

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PowerPoint ist ein wunderbares Werkzeug, wenn es richtig eingesetzt wird. Es ist unglaublich vielseitig und kann eine großartige audiovisuelle Ergänzung für fast jede Präsentation sein. Ob es darum geht, Daten auf eine visuelle Art und Weise zu zeigen, einen Punkt zu illustrieren oder eine Zusammenfassung zu machen, PowerPoint hat dich im Griff. Die Sache dabei ist, dass es genau das ist: eine Ergänzung. Es sollte Teil des Unterstützungsteams sein, nicht der Hauptstar.

Das Outsourcing von Präsentationsdesign ist die effektivste Alternative, um das Beste aus einem so erstaunlichen Werkzeug wie PowerPoint herauszuholen. Es wird Ihnen erlauben, sich wirklich auf den Inhalt zu konzentrieren und das Design beiseite zu lassen. Teamarbeit ist die Zukunft, also sind Sie bereit, noch in diesem Jahr 2021 mit dem Outsourcing von Präsentationsdesign zu beginnen?

Wenn Sie darüber nachdenken, das Präsentationsdesign auszulagern, aber noch nicht zu 100 % an Bord sind, können Sie jederzeit unsere Dienstleistungen testen. Hier bei 24Slides können Sie ausprobieren, wie der gesamte Prozess funktioniert und die Ergebnisse für nur 1 € sehen. Sie werden erstaunt sein, wie viel eine Folie verbessern kann!